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Assemblée Générale Elective de la Ligue du Centre Val de Loire de Triathlon ce 6 février
Monsieur le Président,
Madame la Présidente,
Madame, Monsieur,
Nous vous informons que l’Assemblée Générale de Ligue se déroulera le samedi 6 février au Novotel d’Orléans-La Source. Novotel Orléans-La Source. *
En lien avec l’Hôtel Novotel, vous serez accueillis dans une salle de 210 m² et dans le respect total des règles sanitaires en vigueur.
Néanmoins nous demandons à ce qu’il n’y ait pas plus d’un représentant par club. Les membres élus au Conseil d’Administration actuel, les présidents-es de commissions, les candidats à l’élection au Conseil d’Administration et des représentants des clubs sont cordialement invités à cette AGE.
Afin de permettre à chacun de respecter le couvre-feu, le programme de cette AGE sera le suivant:
- 8h30 – 9h30: accueil, émargement contrôle des pouvoirs (café d’accueil servi en salle de réunion)
- 9h30-12h30: Assemblée Générale Élective
- 12h30 – 13h00: temps convivial
- 13h00 – 14h00: déjeuner, offert par la Ligue. (plateaux repas servis en salle de réunion)
L’après-midi, le nouveau président élu, réunira le Conseil d’Administration de 14h15 à 15h15.
Les personnes qui ne pourront pas se déplacer ou dites » à risque », ont la possibilité de se faire représenter par un licencié de leur club ou par un autre club présent à l’AG. Vous trouverez à nouveau les 2 types de procurations jointes. Il est conseillé de nous adresser les procurations par e-mail avant l’AG.
Nous rappelons qu’une personne ne peut porter plus de 2 procurations. Aussi, en cas de problème ou de doute, nous vous invitons à nous contacter au n° ci-dessous.
Il est impératif que chacun nous confirme – par retour de mail et au plus tard – mercredi 3 à 12h00:
- sa présence à l’AGE de 9h30 à 12h30.
- sa présence au déjeuner .
Passé ce délai, et sans réponse de votre part, vous seriez considéré comme non-présent.
Nous rappelons que le Règlement Intérieur en vigueur prévoit une pénalité de 300 euros pour un club absent et non représenté à l’AG de Ligue.
Par ailleurs, nous aurons l’honneur de recevoir Cédric Gosse le Président de la FFTRI lors de cette AGE.
Nous restons bien entendu à votre disposition pour toute question.
Salutations cordiales et dévouées.
*Sauf en cas de nouvelles contraintes sanitaires renforcées d’ici là.